上杰专注企业服务10年,企业服务就找上杰财务
发布时间:2022-10-17
世界上最浪费时间的事情之一就是找东西。
昨天收到的发票,明明放在右边桌面,今天怎么到处都找不到了呢?那支红色记号笔,明明放在笔筒,怎么不见了呢?那份上午打印的文件,到底放哪儿了呢?
大家对这样的工作场景是不是很熟悉?如果是,那么你的工位需要一次彻底的整理!
“办公桌整理不好,工作也一定做不好!”
先给大家看看我们上杰的工位吧
因为我们有独有的办公区5s管理系统,
在你心灰意冷前,
尝试下吧,
你会感谢我的哦~
01-桌前只留必需品
桌面上只留下每日必用的东西就好:
电脑、一两支笔、便利贴,
2天内会用到的文件或资料即可,
左手边放置办公用品,右手边放置生活用品
其他所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里。
(有需求的员工可在行政处领取一个标注名字的收纳箱)
02-写下备忘贴提醒自己
在白板上书写计划;
便签不要贴得到处都是,
最好归纳整理在一个小的区域内。
03-文件定期整理
不要对自己的记忆力过分自信,
无论是纸质的文件还是电脑中的文件,
都应该在完成后的第一时间归入文件夹。
04-纸张整理
纸张定点存放,码放整齐,
废纸统一放置在废纸框内。
及时(一天内)取回打印、复印文件,
以免丢失、泄密。
05-适当断舍离
删掉没有用的备份,
那些没用的纸张要么放入碎纸机,要么折成A5夹成草稿本;
不要想着“以后再收拾”,
越积越多的文件会让你无从下手。
06-下班前归纳好
每天下班前,
收拾好工位上的所有东西,把它们归回原位,
第二天早上来的时候可以立刻进入新的工作,
而不是忙乱的收拾工作台。
在职场中,工位的混乱,意味着它的主人工作低效,专注力欠缺,马虎散漫,简而言之就是让人不放心。
所有的混乱,都来自于我们从来没有过整理的意识。所有的焦虑,都来自于我们一直放纵自己的随意。
把东西移来移去不能叫做整理,它只能叫做移动。真正的整理,是从心开始的。所有的整理术,归根结底是在整理我们自己。整理的过程,就是一个和过去告别,让当下更加清晰,为未来的美好准备的过程。